証明書・手続き各種

願い出をするもの / 交付を受けるもの / 届出をするもの / 補助等の申請をするもの / 専攻科生用

願い出をするもの

種類	用紙の 交付	提出先	時期	備考
学生証再交付願	学生課	担任 → 学生課	学生証を紛失・損傷した場合	準則第8条【様式第3号】
休学願	学生課	担任 → 学生課	学則第24条の事由の場合	準則第9条【様式第4号】 副申書を添付
留学願	学生課	担任 → 学生課	留学を希望するとき	留学規程第2条 留学期間変更願はこちら
復学願	学生課	担任 → 学生課	学則第25条の事由の場合	準則第10条【様式第5号】 副申書を添付
退学願	学生課	担任 → 学生課	学則第27条の事由の場合	準則第11条【様式第6号】 副申書を添付
忌引願	学生課	担任 → 学生課	親族の喪にあった場合	準則第14条【様式第11号】
転学願	学生課	担任 → 教務主事室	他の高等専門学校に転学したい場合	学則第28条
転科願	学生課	担任 → 教務主事室	他の学科に転科したい場合	学則第23条
学生団体結成願	学生課	顧問 → 学生主事室	その都度	準則第27条【様式第12号】
学生団体加入届	学生課	顧問 → 学生主事室	クラブ等団体に加入したい場合
学生団体脱退届	学生課	顧問 → 学生主事室	クラブ等団体から脱退したい場合
校外団体参加願	学生課	顧問 → 学生主事室	その都度	準則第27条【様式第13号】
集会・行事開催許可願	学生課	学生主事室	その都度	準則第29条【様式第14号】
施設・設備使用許可願 PDF / Word	総務課	使用責任者(教職員) → 総務課	クラブ活動等で本校の施設・設備を使用する場合	準則第32条【様式第17号-1】
施設・設備 時間外 利用許可願 PDF / Word	総務課	使用責任者(教職員) → 学科長 → 総務課	時間外に本校の施設・設備を使用する場合	準則第32条【様式第17号-2】
追試験受験願・追試験実施依頼書	学生課	担任 → 学生課	病気・忌引等により中間・定期試験を受験できなかった場合	病気の場合は、医師の診断書か薬袋添付
自転車通学承認願 PDF/Excel	学生課	担任 → 学生課	入学・進学時及び通学方法変更時	自転車保険に加入すること。 自転車通学不許可の地域はこちら
アルバイト承認願	学生課	担任 → 学生課	その都度
学外実習届	学生課	担任 → 学生課	その都度	実習依頼書(担任作成)、宛名明記済み封筒、その他必要書類を添付すること
自動車運転免許取得同意願	学生課	担任 → 学生主事室	運転免許証を取得しようとする者(3年生以下)
自動車乗入許可願	学生課	学生主事室	校内に自動車を乗入れる場合

 

交付を受けるもの

種類	用紙の 交付	提出先	時期	備考
学生証	－	－	学生証	入学・4年進学時
通学証明書	学生課	学生課	通学証明書
証明書交付申請書	学生課	担任 → 学生課	成績証明書
		学生課	在学証明書
就職書類作成依頼書	学生課	就職担当 → 担任 → 学生課	成績証明書・卒業(修了)見込証明書・推薦書・健康診断証明書	就職応募する場合 (卒業・修了見込者のみ)
進学書類作成依頼書	学生課	担任 → 学生課	調査書・推薦書・卒業(修了)見込証明書	編入学・大学院入学を希望する場合 (卒業・修了見込者のみ)
学校学生生徒旅客運賃割引証発行願 (個人)	学生課	学生課	学割証	休業日以外は担任印が必要 クラブ等団体用はこちら

 

届出をするもの

種類	用紙の 交付	提出先	時期	備考
誓約書(本科)	学生課	学生課	入学時	準則第3条【様式第1号-1】
誓約書(編入)	学生課	学生課	入学時	準則第3条【様式第1号-2】
住所・通学方法届	学生課	学生課	入学時
保証人(保護者等)変更届	学生課	担任 → 学生課	保証人(保護者等)の変更時	準則第5条【様式第2号】
身上異動届	学生課	担任 → 学生課	氏名等の変更時	準則第12条【様式第7号】
住所(通学方法)変更届	学生課	担任 → 学生課	住所・通学方法の変更時	準則第13条【様式第8号】
欠席届	学生課	担任 → 学生課	1週間以上欠席する場合	準則第14条【様式第9号】
出席停止届 (インフルエンザ関連)	学生課	担任 → 学生課	その都度	登校証明書を添付 登校証明書が発行されない場合 インフルエンザ罹患の経過報告書を添付
出席停止届 (新型コロナ関連)	学生課	担任 → 学生課	その都度	新型コロナウイルス感染症罹患にかかる経過報告書を添付
出席停止届 (インフルエンザ、 新型コロナ以外の感染症)	学生課	担任 → 学生課	その都度	登校証明書 または病院が発行する登校許可書を必ず添付
公用欠席願	学生課	担任又は顧問 → 学生課	その都度	準則第14条【様式第10号】
印刷物配付・販売届	学生課	学生主事室	その都度	準則第30条【様式第15号】
印刷物掲示届	学生課	学生主事室	その都度	準則第31条【様式第16号】
運転免許取得届	学生課	学生主事室	運転免許取得時
物品紛失・盗難届	学生課	学生主事室	校内で所持品を紛失・盗難された場合
学生意見箱要望・意見書	学生課	学生意見箱	その都度

 

補助等の申請をするもの

種類	用紙の 交付	提出先	時期	備考
授業料免除申請書	総務課	総務課	所定の期間	神戸市専用用紙
奨学金申請書	学生課	学生課	所定の期間	奨学金給付団体専用用紙
学生の学会等発表参加経費補助申請書	後援会	総務課(後援会)	学会発表後１か月以内	補助要項
資格試験検定料補助申請書	後援会	後援会(総務課)	６月～翌年２月	資格試験検定料補助について 補助対象一覧

専攻科生用　　　※下記に掲載していない様式は、上記の共通様式を使用してください。

種類	用紙の 交付	提出先	時期	備考
選択科目　追加履修申請書	学生課	専攻主任 → 学生課	所定の期間
選択科目　履修辞退願書	学生課	専攻主任 → 学生課	所定の期間
追試験受験願	学生課	専攻主任 → 学生課	病気・忌引等により定期試験を受験できなかった場合	病気の場合は、医師の診断書か薬袋添付
自転車通学承認願	学生課	専攻主任 → 学生課	入学・進学時及び通学方法変更時	自転車保険に加入すること。 自転車通学不許可の地域はこちら
就職書類作成依頼書	学生課	専攻主任 → 学科長 → 学生課	成績証明書・修了見込証明書・推薦書	就職応募する場合(修了見込者のみ)
進学書類作成依頼書	学生課	専攻主任 → 学生課	成績証明書(専攻科)・修了見込証明書・学位授与申請予定証明書・推薦書	大学院入学を希望する場合(修了見込者のみ)
出席停止届 (インフルエンザ関連)	学生課	専攻主任 → 学生課	その都度	登校証明書を添付 登校証明書が発行されない場合 インフルエンザ罹患の経過報告書を添付
出席停止届 (新型コロナ関連)	学生課	専攻主任 → 学生課	その都度	新型コロナウイルス感染症罹患にかかる経過報告書を添付
出席停止届 (インフルエンザ、 新型コロナ以外の感染症)	学生課	専攻主任 → 学生課	その都度	登校証明書 または病院が発行する登校許可書を必ず添付
成績等の再確認願(専攻科用)	学生課	専攻主任 → 研究渉外主事室	所定の期間
物品紛失・盗難届	学生課	学生主事室	校内で所持品を紛失・盗難された場合
学外実習届(研究用)	学生課	指導教員 → 学生課	その都度
学生の学会等発表参加経費補助申請書	後援会	後援会(総務課)	学会発表後１か月以内	補助要項